Privacy overeenkomst (GDPR)

onFact is een webapplicatie waar heel wat gevoelige data wordt opgeslagen. Hieronder staat meer informatie over hoe deze data opgeslagen wordt en wat er mee gebeurt.

1. Alle onFact websites werken met cookies waardoor er kleine delen informatie op uw computer worden opgeslagen. Dat zijn drie sessies/groepen voor statistische gegevens door Google Analytics (_ga, _gat en _gad) en een sessie ID voor het bijhouden van de login (PHPSESSID). Wanneer het onFact programma gebruikt wordt, wordt een tweede sessie ID (session_key) opgeslagen in de local storage of in een cookie.
2. onFact gebruikt de facebook pixel en bijhorende cookies voor het tracken van websitebezoekers en het analyseren van promotiecampagnes.
3. Alle bezoekers van de onFact websites worden anoniem opgenomen in de gebruiksstatistieken via Google Analytics.
4. De verbinding tussen de computer van de abonnee (klant) en de onFact servers wordt beveiligd door een 256bit encryptie certificaat uitgegeven door Amazon.
5. De gegevens die de abonnee (klant)  in onFact invoert zijn steeds beveiligd met de accountnaam en het wachtwoord. Het wachtwoord van een gebruiker wordt beveiligd opgeslagen onder encryptie. Niemand kan het persoonlijke wachtwoord binnen onFact bekijken.
6. De onFact databanken worden gehost door Amazon Web Services. De fysieke servers hiervoor staan in Ierland. Amazon heeft geen toegang tot de eigenlijke data op deze servers.
7. onFact zal nooit de door de abonneeof klant ingevoerde gegevens bekijken zonder uitdrukkelijke toestemming. Deze toestemming is in sommige gevallen essentieel om specifieke problemen op te lossen. De abonnee of klant kan deze toegang activeren via de instellingen van zijn/haar account.
8. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het beveiligingen van hun account door middel van een sterk wachtwoord en two factor authentication. Tools om sterke wachtwoorden te kiezen en two factor authentication te activeren zijn beschikbaar.
9. Indien de abonnee of klant gegevens wil verwijderen uit de onFact systemen, kant dat na contact en overleg met bevestiging met het onFact team op support@onfact.nl.
10. Door de abonnee of klant ingevoerde gegevens in onFact zijn transporteerbaar in één of meerdere van volgende formaten: csv, pdf, xml en zip.
11. Door koppelingen met andere softwaretoepassingen te activeren deelt onFact mogelijk gegevens met derden-dienstverleners in het kader van deze koppelingen. Specifieke informatie hierover is te vinden in de instellingen onder het GDPR luik.